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颁奖典礼流程及注意事项_活动

admin 心声写照 2024-04-08 57浏览 0

  原标题:颁奖典礼流程及注意事项

  颁奖典礼流程:

  一、人员签到:礼仪引导签到

  二、大会开幕:主持人宣布典礼开始,介绍出席领导和嘉宾

  三、开场白:主持人简单的介绍活动,对来宾表示欢迎和感谢,介绍颁奖嘉宾

  四、领导嘉宾致辞

  五、颁奖仪式:(期间奏颁奖音乐)

  1.主持人上台宣布获奖者,请颁奖嘉宾上台,礼仪呈上奖状和奖品,颁奖嘉宾与获奖者合影留念

  2.获奖嘉宾发表获奖感言

  3.主持人在获奖代表发言完毕后表示感谢,并由主观感受发表一下看法。

  六、领导代表作总结发言

  七、主持人致颁奖闭幕词

  八、合影留念:邀请嘉宾、获奖团体、获奖个人上台合影留念。

  九、大会结束。

  颁奖典礼注意事项:

  1、嘉宾邀请

颁奖典礼流程及注意事项_活动

  颁奖仪式的嘉宾邀请一般分为两种情况。一种是所有得奖候选人和入围者都被邀请,大家一同参与整个颁奖仪式,而获奖名单只有在最后才公布,整个活动就会有很强的竞争氛围。第二种情况是只有获奖人和他们所邀请的嘉宾可以出席,这样的活动更偏向于庆典,现场气氛会更为轻松。

  2、颁奖顺序

  作为全场来宾都最为关注的颁奖环节,这部分我们一定要做好详细的流程安排,并让所有参与活动的工作人员都清楚每个阶段我们要做什么,需要准备什么,确保奖项颁发的顺序不会出错。

  3、时间把控

  因为颁奖仪式一般会涉及到多个奖项的颁发,这就要求我们时间的把控。比方说把暖场时间控制好,确保颁奖仪式准时开始;把嘉宾发言的时间控制好,确保不会耽误整个进程的时间。同时还要给主持人留好足够的时间,以预防突发时间的发生。

  4、主持人安排

  一场调动人心的颁奖仪式一定少不了一位善于调动气氛的主持人。如果颁奖仪式上的主持人经验丰富又考虑全面,对于台上发生的任何意外状况他都能有效的解决,那无疑会让整个仪式都更加让人难忘。

  5、应急措施

  需要额外提醒的是,无论再周密细致的计划也难免会遇到意料之外的状况,这就需要我们在策划的时候就进行考虑,尽可能的针对各种会出现的突发状况做好相应的应急预案,从而保证整个活动的顺利进行。

  6、领奖路线及奖品颁发

  领奖路线要尽可能的简单,有正确的方向指示,并提示何时去领奖。而领奖过程中,若获奖嘉宾较多,要切确保获奖嘉宾拿到的是自己的奖品及证书。

  7、拍照安排

颁奖典礼流程及注意事项_活动

  获奖者上台领奖时不宜打断典礼进程来拍照,但获奖者又都希望有个照片留念,而且重要人物是不会在颁奖晚束后等候拍照的。所以提前确认好是集体照还是个人照,摄影师负责哪个具体人物和区域都需要提前沟通好。

  8、节目设备监控

  无论是自己提供设备和节目,还是请专门的公司,都需要提前沟通好,确保正常无误。

  9、收尾工作

  需要安排嘉宾安全有序的离场,通知员工高效保质的拆除布景,以防止超出预定时间增加额外费用。

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